Reduzir o custo é algo que todos os serviços de outsourcing buscam para deixar o cliente satisfeito, caso você não ofereça essa possibilidade seu concorrente provavelmente sim. Essa matéria servirá como um auxílio para ser repassado ao seu cliente, pois atualmente nem tudo é virtual e existem muitos desperdícios, como por exemplo a não visualização do documento antes da impressão.

Quem não está acostumado a fazer periodicamente revisões em suas rotinas e em seus processos, buscando agilizar e facilitar o serviço sem perder qualidade e inovação, provavelmente irá encontrar problemas em breve. Se seu cliente busca uma forma mais eficientes para reduzir o custo, o mesmo irá escolher uma empresa de outsourcing adequada, logo é o que você busca ser. A Impressão Gerenciada divulgou algumas dicas sobre a redução de custo de impressão que é bom ficar atento.

-Avalie a possibilidade de utilizar duplex (impressão frente e verso) da sua impressora.

-Instale um software de bilhetagem de impressão, isto irá reduzir de imediato 30% do seu custo de impressão.

-Escolha a impressora adequada. Não considere somente o valor da impressora, observe o custo por página impressa. De forma simplista, isto se faz dividindo o preço dos insumos (cartucho, toner, cilindro, etc) pelo número das páginas que podem ser impressas com aquele insumo. Impressoras baratas podem ter custos elevados de impressão.

-Evite ficar muito tempo sem usar a impressora, faça pelo menos uma impressão por semana. Pois, a lubrificação e cartuchos podem secar devido à falta de uso e lhe gerar gastos de manutenção;

-Para evitar desperdício, sempre visualize antes de imprimir um documento;

-Se a empresa possui uma demanda grande de impressão, ou se administrar suas impressoras está lhe tomando tempo, contrate um serviço de outsourcing para que seja avaliada a melhor estratégia para reduzir os custos sem perder a qualidade.

-Escolha suprimentos (papéis, toners e cartuchos) de qualidade, o barato pode lhe sair muito caro.

Você pode oferecer ao seu cliente monitoramento de impressão usando softwares apropriados, pois reduzir os custos de impressão é o que todas as empresas buscam.